CONTRATO DE ADHESIÓN PARA EL USO DE PLATAFORMA ELECTRÓNICA Y CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN (MVE / COVE / VUCEM / CFDI)
El presente Contrato de Adhesión regula el uso de la plataforma electrónica proporcionada por COMERCIALIZADORA ITI S. DE R.L. DE C.V., en su carácter de proveedor de servicios electrónicos, a quien en lo sucesivo se le denominará “EL PROVEEDOR”, y por la persona física o moral que realice su registro o alta en la plataforma, a quien en lo sucesivo se le denominará “EL CLIENTE”, conjuntamente denominadas “LAS PARTES”, conforme a las siguientes declaraciones y cláusulas.
DECLARACIONES
I. Declara “EL PROVEEDOR” que:
a) Es una sociedad legalmente constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos.
b) Cuenta con una plataforma tecnológica de apoyo a operaciones administrativas, fiscales y de comercio exterior, que integra diversos aplicativos para facilitar la generación, consulta, transmisión y almacenamiento de información electrónica.
c) Dicha plataforma permite a los usuarios realizar, entre otras funciones:
- Manifestación de Valor Electrónica (MVE)
- Consulta y obtención de Opinión de Cumplimiento
- Bóveda o resguardo de documentos fiscales
- Emisión y administración de Facturación Electrónica (CFDI)
- Consulta de Constancias de Situación Fiscal
- Integración con servicios electrónicos de comercio exterior y autoridades fiscales.
En adelante dicha solución tecnológica se denominará “LA PLATAFORMA”.
d) Para el correcto funcionamiento de determinadas funcionalidades puede ser necesario que EL CLIENTE proporcione información electrónica sensible, incluyendo certificados digitales, claves privadas, accesos y datos vinculados a:
- e.firma
- Certificados de Sello Digital (CSD)
- VUCEM
- COVE
- servicios electrónicos del SAT
- u otros sistemas gubernamentales.
II. Declara “EL CLIENTE” que:
a) Es persona física o moral con capacidad legal para utilizar los servicios ofrecidos por LA PLATAFORMA.
b) Es su voluntad hacer uso de LA PLATAFORMA para facilitar la elaboración, consulta, transmisión o almacenamiento de información electrónica vinculada con operaciones administrativas, fiscales o de comercio exterior.
c) Reconoce que la información que proporcione o que sea generada mediante LA PLATAFORMA puede tener carácter confidencial, sensible o protegido por disposiciones legales, y que su uso indebido puede generar responsabilidades administrativas, fiscales, civiles o penales.
d) Reconoce que mediante LA PLATAFORMA podrá compartir expedientes, documentos o autorizaciones con terceros que él mismo determine, siendo dicha acción realizada bajo su responsabilidad y control.
e) Es titular legítimo de los certificados digitales, credenciales electrónicas o información que proporcione para el funcionamiento de LA PLATAFORMA.
III. Declaran LAS PARTES que:
a) Se reconocen mutuamente la personalidad con la que comparecen.
b) Es su voluntad obligarse conforme a lo establecido en el presente contrato.
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto del contrato
El presente contrato tiene por objeto regular el uso, resguardo, confidencialidad y protección de la información electrónica que EL CLIENTE proporcione o genere dentro de LA PLATAFORMA, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa:
- certificados digitales
- sellos digitales
- credenciales de acceso
- usuarios y contraseñas
- acuses electrónicos
- e-documentos
- información COVE
- información VUCEM
- CFDI
- expedientes electrónicos
- cualquier información vinculada con operaciones administrativas, fiscales o de comercio exterior.
SEGUNDA. Naturaleza de la información
Toda la información proporcionada a LA PLATAFORMA tendrá el carácter de información confidencial, conforme a lo establecido en:
- Código Fiscal de la Federación
- Reglas Generales de Comercio Exterior
- Ley Federal de Protección de Datos Personales
- y demás disposiciones legales aplicables.
TERCERA. Autorización de uso de certificados digitales
EL CLIENTE autoriza expresamente a EL PROVEEDOR para utilizar dentro de LA PLATAFORMA los certificados digitales y credenciales electrónicas que proporcione, incluyendo:
- e.firma (Firma Electrónica Avanzada)
- Certificados de Sello Digital (CSD)
- credenciales de acceso a VUCEM
- accesos a sistemas fiscales o aduaneros
- otros certificados o credenciales necesarios para la operación de los servicios.
Estos elementos podrán utilizarse exclusivamente para la ejecución de las funcionalidades del sistema, tales como:
- autenticación ante servicios electrónicos
- firma electrónica de documentos
- emisión o validación de CFDI
- transmisión de información a autoridades fiscales o aduaneras
- automatización de procesos administrativos o fiscales.
CUARTA. Declaración de entrega voluntaria de certificados
EL CLIENTE declara expresamente que:
- La entrega de certificados digitales, claves privadas o credenciales electrónicas se realiza de manera voluntaria, consciente y bajo su propio control.
- Reconoce que dichos certificados constituyen instrumentos de identificación electrónica con efectos legales.
- Es único responsable del resguardo, administración y uso autorizado de dichas credenciales.
- Comprende los alcances legales y técnicos del uso de certificados digitales dentro de sistemas electrónicos.
QUINTA. Obligaciones de EL CLIENTE
EL CLIENTE se obliga a:
a) Utilizar LA PLATAFORMA únicamente para fines legales y autorizados.
b) No divulgar, compartir, reproducir o permitir el acceso no autorizado a sus credenciales de acceso.
c) Implementar medidas de seguridad técnicas y administrativas suficientes para proteger la información confidencial.
d) Notificar inmediatamente a EL PROVEEDOR cualquier uso indebido, acceso no autorizado o incidente de seguridad.
SEXTA. Prohibición de uso indebido
Queda estrictamente prohibido utilizar LA PLATAFORMA para:
- beneficio indebido de terceros
- simulación de operaciones
- actos que contravengan la legislación fiscal, aduanera o comercial
- cualquier actividad ilícita.
SÉPTIMA. Responsabilidad
EL CLIENTE será el único responsable frente a las autoridades competentes por la veracidad, integridad y legalidad de la información que proporcione o transmita mediante LA PLATAFORMA.
EL PROVEEDOR no será responsable por:
- errores en la información capturada por EL CLIENTE
- sanciones fiscales o aduaneras derivadas del uso indebido de la plataforma
- multas o créditos fiscales derivados de información incorrecta.
OCTAVA. Confidencialidad
LAS PARTES se obligan a mantener la confidencialidad de la información compartida durante la vigencia del contrato y hasta por un periodo mínimo de cuatro años posteriores a su terminación, o el mayor plazo que establezca la legislación aplicable.
NOVENA. Terminación
EL PROVEEDOR podrá suspender o terminar el acceso a LA PLATAFORMA cuando:
- exista incumplimiento del presente contrato
- se detecte uso indebido del sistema
- existan adeudos por los servicios proporcionados.
EL CLIENTE podrá cancelar su uso de LA PLATAFORMA siempre que no existan contraprestaciones pendientes.
DÉCIMA. Aceptación electrónica del contrato
EL CLIENTE manifiesta su aceptación expresa del presente contrato al momento de generar su registro o alta dentro de LA PLATAFORMA.
La creación de la cuenta, activación del servicio o uso del sistema constituye la aceptación total del presente contrato, produciendo los mismos efectos legales que una firma autógrafa conforme a la legislación aplicable en materia de comercio electrónico y mensajes de datos.
DÉCIMA PRIMERA. Legislación y jurisdicción
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, LAS PARTES se someten a las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos y a la jurisdicción de los tribunales competentes de Veracruz, Veracruz, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.